Un planning central, à apprivoiser !
En tant que formatrice indépendante, j’ai vite compris que mon planning serait un outil central. Je me suis rendu compte après quelques années que mon agenda ne me permettait pas d’avoir une vue synthétique et à la fois précise de mes disponibilités. Je m’explique, selon les formations / clients, les jours de formation peuvent être réservés puis annulés. Annulation = aucun revenu. Il était donc important pour moi de me préserver au maximum des annulations (voir si c’est une formation confirmée ou non), et ne pas me surcharger (remplir dès qu’il y a une date de libre) pour avoir le temps de préparer, communiquer et faire ma gestion d’entreprise.
J’ai conçu un tableau de bord qui est mon outil central pour gérer : mes disponibilités, mon chiffre d’affaires, ma compta et mon BPF. S’organiser et s’outiller simplement pour être efficace est essentiel pour les indépendants !
Une estimation du temps qui s’affine : production / administratif
Pour que son organisation tienne dans le temps, il faut qu’elle soit réaliste. Être au clair sur le temps que j’ai besoin, au plus proche de la réalité. Ces estimations vont évoluer au fur et à mesure de votre expérience, mais aussi des évolutions réglementaires ou du marché. Par exemple, je passe plus de temps sur ma communication, car le marché de la formation a évolué (1 jour par mois, et un petit temps quasi-quotidien). Pour la préparation de formation, je pense que l’expérience m’a fait gagner considérablement de temps.
Et surtout, l’observation du temps que je passe sur les différentes tâches m’a fait réaliser que :
- Je prévois souvent un temps supérieur à ce qui est nécessaire pour la préparation de formation. J’y passe moins de temps si je le fais le matin, en forme et que je coupe mon téléphone.
- Je ne prévois pas assez de temps pour l’administratif, car il y a souvent un grain de sable qui fait doubler ou tripler le temps. Si je ne prévois pas de la marge, ça m’énerve, ça me stresse et j’y passe encore plus de temps.
Une prise de conscience essentielle : le temps est limité
Et surtout une prise de conscience essentielle, que j’ai pu avoir lorsque j’ai arrêté de travailler pendant plus de 6 mois. Même là, mon temps était limité. Même en ayant tout mon temps pour moi, il me fallait faire des choix, je ne pouvais pas mener toutes mes idées et mes envies.
Quelle découverte, vous allez me dire ! Mais qui ne sait pas dit : si je ne travaillais pas, je pourrais faire tout ce que je voudrais. L’expérimenter vraiment nous fait réaliser que c’est une idéalisation ! Cela m’a fait comprendre qu’il fallait que j’accepte cette limite, pour faire des choix, les choix qui sont réellement importants. À qui et à quoi j’ai envie de consacrer ce bien précieux qui est mon temps ?
Et vous, à quoi et à qui vous décider d’offrir ce temps ?
Si vous voulez enfin prendre le temps d’acquérir les méthodes et les outils de gestion du temps pour les mettre en pratique de votre vie, j’organise une formation en octobre : Gestion du temps & bien-être !
Vous pouvez également le replay de mon live : Mieux gérer son temps pour être plus épnoui.e
Et si vous voulez une autre approche du temps, découvrez la bulle, mon blog pour des partages plus personnel : Il faut du temps pour vivre
